教育行政办公管理平台是面向学校、教育管理机构、培训机构专项定制,应用于日常行政工作的办公管理平台。

 

快速平台构建,轻松实现校园制度E化

  通过平台化的应用搭建,便捷地将校园内部的各项工作、制度落实到各类业务办理流程,最大程度地实现“按需获取”搭建应用模式。

  • 1.系统非常灵活,面对不断的变化可轻松应对;
  • 2.系统已经提供了很多面向校园管理的程序业务模块和配置案例,可立即使用或仅需稍作修改;
  • 3.软件开发"托拉拽",不需要繁琐的程序开发;
  • 4.强大的整合特征,支持登陆、数据、服务、界面整合、权限,大平台打通系统隔阂;
  • 5.与用户工作关系息息相关的组织架构和岗位管理模式,符合日常办公需要;

 

集团化管理,解决多层监管问题

  面向区域教育管理、高校多学院管理等应用需求,平台提供了分层分权的功能,可满足多层级管控,分离管理。各单位仅可管控本单位的业务和应用,互补影响,数据的查询和功能的使用、管理都依据系统权限体系定制。

  在业务上传和下达方面,系统采用业务中转库、业务转办岗等方式,以文件传输为例,从行政办公室下发直属单位的文件通过中转,下发到各个单位进入单位内部流程,每个单位流程和办理都是独立,不互相影响。

基于BPM标准的流式管理核心

1.BPM是平台核心,通过灵活的工作流配置,将各项制度快速E化,形成符合校园管理的行政办公流程。
2.支持顺序、并发、逻辑、汇聚、循环、异步、父子、主从等流程模式;
3.提供脚本支持,可在流程、节点及流向的事件中使用;
4.支持自动任务节点,可在自动处理相关任务后返回流程继续执行;
5.提供催办、督办等设置,并且和系统消息、短信或邮件等进行集成;
6.提供发送、自由发送、收回、退回等标准流程处理操作;
7.提供流程效能监察工具,可对单位/部门/人/文件等进行办理效率统计;
8.提供可视化流程配置及办理跟踪工具。

 

无纸化办公,快捷环保

  支持校园重要文件(公文、合同、项目方案、技术设计、服务资料)的网络化多人共享编写,并提供强大的网络化审批、批改、校核功能,帮助校园行政人员提高文件编写效率。

综合办公管理,提升工作效率

  针对日常校园行政办公,可进行车辆审批、个人办公门户设置、接待管理、饭堂管理、办公用品、资产管理、请假管理、出差管理、费用审批、考勤管理、新闻发布、电子公告、通 讯 录、领导日程、系统短信、水电管理等。

 

会务办理,有限资源合理利用

  提供从会议室预订、会议通知回执到会议纪要的一体化会议全过程办理;可对会议审批流程、会议室权限进行个性化定制;可视化的会议使用情况,给予会议管理员明晰监控会议情况。

移动APP应用,随时随地办公

  面向移动互联网新环境,平台支持主流IOS、安卓系统、智能手机、平板APP端应用;让用户随时随地可进行快速办公。

 

档案资料管理,数据安全可溯源

  为学校和各学院建立安全的档案资料库。安全、集中地管理部门电子文档,根据部门的特点制定各种电子文件案夹,强大的层级权限分配工具,控制每个案夹的共享范围以及每个文件的阅读、操作、修改权限。

 

 

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